Secretaria
São atribuições da secretaria da escola:
É o setor da escola responsável pelos serviços de secretaria que realiza todas as funções destinadas a manter os registros, os arquivos de documentação dos alunos e dos funcionários, além de comunicados e expedições para apoiar o desenvolvimento do processo escolar, dando valor legal a toda a documentação expedida com aval do Secretário responsável e da Direção da Escola.
Dentro de suas características, a Secretaria regula a admissão e a saída dos alunos e compõe os arquivos, os livros e os prontuários necessários para o devido funcionamento da escola.
A Secretaria organiza e mantém os arquivos de todos aqueles que já passaram pela escola, chamados de egressos, assim como mantém os registros que se referem a todos os alunos e professores ativos na escola.
As atividades da Secretaria envolvem também as três áreas de responsabilidade do quadro a seguir:
ATRIBUIÇÕES DE UMA SECRETARIA DE ESCOLA
EXPEDIENTE
ARQUIVO
ESCRITURAÇÃO ESCOLAR
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Prepara, redige e expede correspondência administrativa
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Ofícios
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Requerimentos
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Cartas
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Atas
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Circulares
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Relatórios
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Editais
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Memorandos
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Ordem de serviço, etc.
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Classifica e guarda:
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Documentos de escrituração escolar
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Correspondência
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Dossiês de alunos
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Cadastro de professores
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Legislação de ensino em vigor
Tipos de arquivo:
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Corrente, Permanente e Semi-permanente
Efetiva Registros Escolares em
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Livros
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Fichas individuais para fins diversos
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Certificados/ conclusões de cursos
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Diários de classe
A Secretaria e suas interações
COM A DIREÇÃO
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Assessoria, execução, coordenação e supervisão das atividades administrativas sob sua responsabilidade.
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Harmonia de propósitos e de princípios.
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Colaboração
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Apresentação de situações para ratificação ou retificação.
COM O CORPO DISCENTE
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Atendimento direto, sem intermediários.
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Busca de soluções
COM O CORPO DOCENTE
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Elemento de ligação entre atividades pedagógicas e administrativa
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Respeito à competência e aos métodos do professor.
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Postura ética.
COM OS PAIS E COMUNIDADE EM GERAL
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Presteza de informações.
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Busca de soluções
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Respeito ao sigilo profissional
Secretários Escolares:
- Jéssica Ferreira;
- Ariela Silveira Gomes;
Contatos: (51) 3625-6297 / (51) 3625-2142 (fone/whatsapp)